开店定好了价格策略,我们就要开始营业了,但在开业前,我们还要明确好分工。听到这,你可能多多少少会有些疑惑,一个零售小店,还用得着分工吗?如果你这么想,就是把分工这件事看得太表面
开店定好了价格策略,我们就要开始营业了,但在开业前,我们还要明确好分工。
听到这,你可能多多少少会有些疑惑,一个零售小店,还用得着分工吗?
如果你这么想,就是把分工这件事看得太表面了。它不是简单的活多活少,谁有空谁多干点的问题,它背后其实是权力分配问题,到底谁能做主、谁为这家店的经营结果负责。
你可别小看这些问题,即便这家店里就只有夫妻两个人,也必须先明确好分工。为什么?从近看,这会影响销售利润;从远看,它会给小店长期发展埋下隐患。为什么这么说呢?
明确分工
你大概也知道,零售店就是个小生意,钱挣得不多,事还不少。越是起步阶段,店里的事情就越繁琐。如果分工不明确,决策就会乱,还会发生中空的问题,双方都以为对方做了,可实际上谁也没做。
更关键的是,店在初步阶段,竞争力本来就弱,那应对竞争的反应速度就要快。如果说,人家都打到你家门口了,两个人还要互相说服,迟迟不能达成一致的话,这就不仅仅是影响利润了,甚至还可能直接威胁到小店的生存。
往远了说,小店肯定会发展,如果现在不明确好分工,将来更是一笔糊涂账,越到后面越不好明确。

我跟大家分享一个真实的故事。
我有一个客户,就是因为在初期的时候分工不明确,导致企业错过重要的发展机会,创始人夫妻俩差点还反目成仇。具体怎么回事呢?
当时,这家超市处在经济比较富裕的华东区域,也因为开得早、位置好、竞争也小,再加上夫妻俩也非常勤快,开店后不到三年就赚得盆满钵满。只有一家店时,夫妻俩就不分彼此,虽然有些意见不合,但也还能过得去。
可就在开了五六家店后,因为管理精力跟不上,就成立了总部,想着接下来要好好大干一场。结果,早期夫妻分工不明确的矛盾就演化成了大问题。
最开始的引爆点,说起来就是芝麻一样的小事。就是在成立总部后,老公管业务,老婆管后勤。看着分工很合理,但因为在初期开店时,俩夫妻谁都做主,谁都管钱。比如老公去采购货品时,就直接从账上拿钱去采购。
成立总部后,老公依然觉得这个企业我说了算,还是按原来的老习惯直接拿钱给采购去进货。可是,老婆管着财务,会计多次和她说这样账目不好做,老婆就要求老公要按流程办事,要不就不让财务人员给采购批钱。
你看,说出来你可能都不相信,就这么一些小事,引发了夫妻俩的争权战。两个人都觉得公司是共有财产,凭什么要听你的,谁都不服对方的决定,矛盾越积越深。

最严重的时候,门店的货架上一度出现大面积缺货,而且,请来的中高层管理人员,也纷纷离职。因为想做一点事情特别难,要分头向夫妻两人申请才能推进,每次还都是长期拉锯战。
而留下来的人呢?
一般会出现两种状态,一种就是站队,利用夫妻矛盾,选择对自己有利的一方。另一种就是左右摇摆的海草了,谁吵赢了就听谁的。
可想而知,这样的情况下,原来经营红火的几家店迅速衰败下去,年净利润下降到不到原来的十分之一。
这样的情况,一直到了这家公司的净利润彻底降到负数线以下,这时候,夫妻俩终于不吵了。
在找到我后,一直问我怎么提升销售和利润。我做完调研,给的第一条建议就是,你们夫妻俩其中一个人必须离开公司,另外找别的事情做。
他们问我,能不能不离开公司,重新分工,以后坚决不吵了。我说如果在总部成立以前,还有可能,但现在公司里已经形成了立场分明的帮派,就算是你们俩分清楚了,下面的管理人员已经没法分清楚了。所以,必须要有一个人离开公司。
他们最终决定由女方来经营,丈夫另外寻找别的投资。虽然错过了重要的发展时机,但因为只有一个人做主,站队形成的帮派自然就瓦解了,经过了一年的内部整顿,关闭了无法拯救的门店,又开了一家新店,在第二年就扭亏为盈了。
所以你看,真实的商业世界比电视剧还要精彩。对于初开店的店主来说,一开始就要明确好分工,不要给后期发展埋下隐患。

不过,你可能会问,如果夫妻俩贡献都一样,本金都是共同财产,非要明确分工的话,到底谁来管呢?
不管是夫妻也好,还是合伙人也好,在初开店阶段,一定是谁管钱,就谁管店。要是财政大权也没有分得很清楚的话,那就是两个极端,要么是特别能干的人管,要么是没事干的人来负责经营。
控制人数
在这里我要特别提醒你注意,不管是特别能干的,还是没事干的,也还是要严格控制人数。甚至在我们课程开始,我就跟你强调过,合伙人最多不要超过3个,一多就容易出现矛盾。
我说说另一个真实的故事。
我原来有四个同事,平时关系不错,后来就一起合伙开了一家200多平方米的小超市。因为4个人都很有经验,股份和4个人的分工设计都很不错,但问题恰恰就出在4个人挤在了一家店里。
开业初期,每个人各自分管一块,干得还不错。但到第三个月的时候,在扣除了经营开支后,发现连工资都发不出来了。为什么呢?这4个人都是按管理层的工资来计算的,整整比普通员工多出了2倍,再加上雇了3个员工。这家店相当于花了11个人的工资。
这样一来,4个人都觉得付出了那么多,却根本赚不到钱,而且这种“事多钱少”的周期不会短,干活的热情一下子就受到了打击,很多事就都不愿意管了。
这种状况没多久,4个原来关系不错的同事,就开始互相指责其他人不干活,最后闹到其中两个人退了股走人,另一个人没退股,但退出经营自己去上班,全部交给1个人来经营,这家店才算慢慢缓过来。
为什么会出现这样的情况呢?
一方面,就是我们前面说的,合伙人太多,虽然分工明确,但没有人有主导权,最后就变成互相推诿,谁都不愿意为经营结果负责。
另一方面,他们对刚开的小店,投入大、利润少的情况没有找到平衡点,每个合伙人都是按连锁超市管理层的薪酬标准来发工资的,那最后肯定会亏损。
所以,在开店初期,一定要明确主导权,并且要控制用工人数,避免经营成本过高,拖慢了小店的发展。那多高算高呢?

对零售小店来说,盈亏平衡点要看两个关键指标,就是人效和坪效。人效就是一个人平均每天所能创造的零售额,坪效就是一平方米店面积平均每天创造的销售额。
在零售小店这一行,人效平均指标是1200元~1800元每天每人,坪效要到40~80元每天每平方米,才能基本平衡收支,开始盈利。
按这个标准,我原来同事那个店,坪效达标了,一平方米每天能有50元销售额,但人效因为要摊到11个人身上,只有900元左右,远远低于1200元的底线,这就导致后期根本不赚钱,利润全都发成工资了。
所以刚开始开店,一定要注意控制人数。即便零售店里事多且杂,也不要一下子雇太多人。这个时候,你可以用一岗多职的方式,来跟员工明确分工。
一岗多职,简单来说,就是一个员工身兼数职。一家零售店里主要有这么几种职责:
第一个是现场管理,就是维护店里的卫生、环境舒适、购物安全等。
第二是商品管理,包括从商品的陈列、摆放、价签、补货,到检查商品品质及保质期等。总的来说,就是保障让顾客选购商品时没有阻碍。
第三是后台管理,从商品的进货开始,到搬运、仓储、二次打包及分拣等,这是保障商品状态的工作。
第四个是销售管理,比如不同渠道的宣传,像社群运营和微信的商品推广销售。另外,针对一些商品,经过了相关的技能培训后,就能让商品的销售大增,比如剥菠萝蜜、削凤梨等技能。为什么培训这些技能能让销售大增呢?
总的来说,前三类工作都是基础工作,而第四个销售技能,就是附加职责。一岗多职中的多职,主要就是产生在这个工作内容中。
很多人会觉得,我们就是这么干的啊。但我要强调的是,分工一定要明确,只要没有明确到人,就容易出现职责脱钩,或者多做多错的情况。

所以身兼数职也要提前明确好,最好是一个主要职责配两个次要职责。比如一个店员的主要职责是商品的上货和收银等基础工作,但因为她能言善道,她的副职就可以加上新品推广员和社群管理员。
主职和副职之间要有明确的职责说明和目标分配,并且也要配备相应的薪资补贴。这就是一薪多补了,就是拿着基础岗位的工资,多一个技能,就多一份补贴。
好了,我们主要讲了分工。很多初开店的人不重视这件事,但实际上,后期发展的好多隐患,都来自于前期的问题没有解决好。
所以,在开店前期,一定要明确好分工,不给未来埋雷。